Privacy Statement – Vitaly Lifestyle

Artikel 1 – Algemeen
1.1. Deze Privacy Statement beschrijft hoe Vitaly Lifestyle omgaat met persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt tijdens programma’s en samenwerkingen.
1.2. Vitaly Lifestyle respecteert de privacy van alle deelnemers en klanten en verwerkt persoonsgegevens op een transparante, zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Artikel 2 – Verzamelde persoonsgegevens
2.1. Vitaly Lifestyle verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar programma’s, zoals:

Naam, functie en contactgegevens van deelnemers;
Resultaten van evaluaties of enquêtes;
(Anonieme) informatie over betrokkenheid of voortgang binnen programma’s.

2.2. Voor het Fit & Vitaal-programma kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt over vitaliteit, sport of voeding, uitsluitend ten behoeve van persoonlijke voortgang.

Artikel 3 – Doeleinden van verwerking
3.1. De verzamelde gegevens worden gebruikt om:

Programma’s te organiseren, uitvoeren en evalueren;
Inzicht te krijgen in leiderschap, betrokkenheid en organisatieontwikkeling;
Advies te geven aan het management op basis van anonieme analyses;
Contact te onderhouden met deelnemers of opdrachtgevers.

3.2. Alle rapportages aan management of directie bevatten uitsluitend geanonimiseerde data.

Artikel 4 – Grondslag voor verwerking
4.1. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

De uitvoering van een overeenkomst met de organisatie of deelnemer;
Gerechtvaardigd belang van Vitaly Lifestyle voor kwaliteitsbewaking en dienstverlening;
Toestemming van de deelnemer, indien vereist.

Artikel 5 – Delen van gegevens
5.1. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer Vitaly Lifestyle daartoe wettelijk verplicht is.
5.2. Rapportages aan opdrachtgevers bevatten uitsluitend geanonimiseerde gegevens.

Artikel 6 – Gebruik van beeldmateriaal
6.1. Tijdens programma’s kunnen foto’s of video’s worden gemaakt ten behoeve van interne rapportages of evaluaties.
6.2. Voor gebruik van beeldmateriaal door Vitaly Lifestyle in communicatieve of marketinguitingen worden deelnemers alleen zichtbaar afgebeeld met voorafgaande toestemming. Indien gewenst worden gezichten geblurd of op indirecte wijze getoond.
6.3. Deelnemers kunnen hun toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal te allen tijde intrekken.

Artikel 7 – Bewaartermijn
7.1. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
7.2. Data die wordt gebruikt voor evaluatie of rapportage wordt uitsluitend anoniem opgeslagen.

Artikel 8 – Beveiliging
8.1. Vitaly Lifestyle neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking of misbruik.
8.2. Gegevens worden uitsluitend verwerkt in beveiligde omgevingen die voldoen aan de geldende beveiligingsnormen.

Artikel 9 – Rechten van betrokkenen
9.1. Deelnemers hebben het recht om:

Hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
Beperking van verwerking te verzoeken of bezwaar te maken tegen verwerking;
Gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

9.2. Verzoeken kunnen worden gericht aan info@vitalylifestyle.com.

Artikel 10: Cookies

10.1. Vitaly Lifestyle gebruikt cookies om de werking en effectiviteit van de website te verbeteren.
Er worden drie soorten cookies toegepast:

Functionele cookies: noodzakelijk voor basisfunctionaliteit van de website.
Analytische cookies: geven inzicht in het gebruik van de site (geanonimiseerde gegevens via o.a. Google Analytics).
Marketingcookies: optimaliseren campagnes via o.a. LinkedIn en Meta. Deze worden alleen geplaatst na toestemming.

10.2. Bij het eerste bezoek aan de website wordt de bezoeker gevraagd om cookies te accepteren of te weigeren. Functionele cookies worden altijd geplaatst; overige cookies alleen na toestemming.

10.3. Cookies kunnen op elk moment worden verwijderd of geblokkeerd via de browserinstellingen.

10.4. Vitaly Lifestyle bewaart cookies niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn geplaatst.

10.5. De meest recente versie van dit beleid is altijd beschikbaar via www.vitalylifestyle.com.

Artikel 11 – Wijzigingen
11.1. Vitaly Lifestyle behoudt zich het recht voor om deze Privacy Statement te wijzigen.
11.2. De meest recente versie is altijd beschikbaar via www.vitalylifestyle.com.

Artikel 12 – Klachten
12.1. Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@vitalylifestyle.com.
12.2. Indien een klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, kan de deelnemer zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 13 – Toepasselijk recht
13.1. Op deze Privacy Statement is het Nederlands recht van toepassing.
13.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.