Algemene Voorwaarden Vitaly Lifestyle
Artikel 1: Algemeen
1.1. Bedrijfsgegevens:
• Vitaly Lifestyle
• Dr. Lelylade 240, 2583 CP Den Haag
• KvK-nummer: 72632917
1.2. Definities:
• “Klant”: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Vitaly Lifestyle.
• “Overeenkomst”: elke afspraak of overeenkomst tussen Vitaly Lifestyle en de klant, waarbij deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die door Vitaly Lifestyle worden aangeboden, inclusief Leiderschap in Verbinding, de Vitaliteitsmaand, Fit en Vitaal, en overige workshops en trainingen.
2.2. Door gebruik te maken van de diensten van Vitaly Lifestyle accepteert de klant deze algemene voorwaarden.
Artikel 3: Aanbiedingen en overeenkomsten
3.1. Aanbiedingen en offertes van Vitaly Lifestyle zijn vrijblijvend en geldig voor een periode van twee weken, tenzij anders aangegeven.
3.2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant een aanbod van Vitaly Lifestyle aanvaardt en Vitaly Lifestyle deze aanvaarding bevestigt.
Artikel 4: Prijzen en betalingen
4.1. Prijsopgaven worden gedaan na overleg met de klant en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
4.2. Betalingsvoorwaarden:
• Leiderschap in Verbinding: binnen 14 dagen na factuurdatum.
• Vitaliteitsmaand en Fit en Vitaal: binnen 30 dagen na factuurdatum.
• Verlenging van contracten: binnen 30 dagen na factuurdatum.
Alle betalingen dienen volledig, 100%, te zijn voldaan vóór de start van het programma.
Artikel 5: Levering en levertijden
5.1. Levertijden worden in overleg met de klant bepaald. Vertraging in de levering geeft de klant geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
5.2. Indien de levering ernstig vertraagd is, bijvoorbeeld een kwartaal of langer, zal Vitaly Lifestyle in overleg met de klant een passende tegemoetkoming bieden.
Artikel 6: Toegang tot digitale documenten en portal
6.1. Bij eventuele technische problemen met de portal zal Vitaly Lifestyle binnen 24 uur na melding van het probleem passende maatregelen nemen om het probleem te verhelpen.
6.2. Indien de Fit en Vitaal-abonnementen/licenties verlopen zonder dat er een verlenging van het contract is overeengekomen, blijft de toegang tot de portal en de reeds gedeelde documenten mogelijk voor de deelnemers. Echter, deelnemers zullen geen nieuwe sport-, voedings- en mindsetprogramma’s ontvangen totdat een nieuw contract is vastgelegd.
6.3. Indien de klant besluit niet verder te gaan met het programma na het verstrijken van de termijn, wordt de toegang tot de portal opgeheven en zullen alle rechten op nieuwe programma’s komen te vervallen.
Artikel 7: Annulering en wijzigingen
7.1. Annuleringen moeten schriftelijk worden ingediend en worden in overleg met Vitaly Lifestyle doorgevoerd.
7.2. Annuleringen die worden ingediend minimaal 30 dagen voor de startdatum van het programma, worden voor 50% van de totale kosten in rekening gebracht. De resterende 50% van de reeds betaalde som wordt terugbetaald.
7.3. Bij annuleringen binnen 30 dagen voor de startdatum van het programma, wordt 100% van de totale kosten van het programma in rekening gebracht.
7.4. Vitaly Lifestyle biedt geen financiële teruggave voor haar diensten. Bij klachten wordt in overleg een passende oplossing gezocht, zoals het aanbieden van extra workshops of trainingen, of een kwartaal van het Fit en Vitaal-programma.
Artikel 8: Contractduur en opzegging
8.1. De contractduur varieert afhankelijk van het programma:
• Leiderschap in Verbinding: looptijd van 3 maanden.
• Vitaliteitsmaand: looptijd van 1 maand.
• Fit en Vitaal: minimale duur van 1 tot 2 kwartalen. Na deze periode wordt er overgestapt op jaarcontracten met een looptijd van 1, 2 of 3 jaar, afhankelijk van de keuze van de klant.
8.2. Voor jaarcontracten geldt een korting van 5% bij een looptijd van 2 jaar en 10% bij een looptijd van 3 jaar.
8.3. Klanten behouden het recht om het contract te beëindigen, maar de voorwaarden van de overeenkomst blijven van kracht tot de overeengekomen looptijd is voltooid.
Artikel 9: Garanties en klachten
9.1. Klachten moeten zo snel mogelijk na constatering schriftelijk bij Vitaly Lifestyle worden ingediend.
9.2. Na ontvangst van de klacht zal Vitaly Lifestyle een onderzoek instellen en in overleg met de klant een passende oplossing bieden.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
10.1. Vitaly Lifestyle is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het onjuist uitvoeren van oefeningen door de klant.
10.2. Vitaly Lifestyle sluit iedere aansprakelijkheid uit voor zover deze niet wettelijk verplicht is.
Artikel 11: Overmacht
11.1. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Vitaly Lifestyle onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van verplichtingen jegens de klant geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, natuurrampen, oorlog, stakingen, pandemieën of andere onvoorziene gebeurtenissen.
11.2. In het geval van overmacht, zoals een pandemie, zal Vitaly Lifestyle in overleg met de klant naar passende oplossingen zoeken. Vitaly Lifestyle zal, waar mogelijk, op eigen kosten de programma’s aanpassen om de klant verder te ondersteunen en de voortgang van het programma te waarborgen.
Artikel 12: Intellectuele eigendomsrechten
12.1. Alle door Vitaly Lifestyle ontwikkelde programma’s en materialen zijn intellectueel eigendom van Vitaly Lifestyle en mogen niet zonder schriftelijke toestemming van Vitaly Lifestyle worden verveelvoudigd of verspreid.
12.2. Klanten mogen geen documenten of materialen van Vitaly Lifestyle doorsturen naar derden, met inbegrip van concurrenten.
Artikel 13: Geheimhouding en privacy
13.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
13.2. Vitaly Lifestyle slaat persoonsgegevens van deelnemers op in een beveiligde database. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden. Resultaten worden anoniem gedeeld met het bedrijf zelf.
13.3. Gezien de aard van de aangeboden diensten worden gezondheidsgegevens van deelnemers verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen in een beveiligde portal die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde personen.
13.4. Tijdens deelname aan programma’s kunnen foto’s en documentatie verzameld worden voor interne rapportage en evaluatie, specifiek voor de klant zelf. Voor marketingdoeleinden van Vitaly Lifestyle zullen deelnemers alleen op een indirecte manier zichtbaar zijn (bijvoorbeeld door de achterkant van hoofden te tonen of gezichten te blurren), tenzij expliciete schriftelijke toestemming is gegeven door zowel de klant als de betreffende deelnemer.
Artikel 14: Wijziging van de voorwaarden
14.1. Vitaly Lifestyle behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
14.2. Wijzigingen worden tijdig aan de klant gecommuniceerd. Indien de klant de wijzigingen niet accepteert, heeft hij het recht de overeenkomst te beëindigen.
Artikel 15: Toepasselijk recht en geschillen
15.1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen Vitaly Lifestyle en de klant is Nederlands recht van toepassing.
15.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met overeenkomsten tussen Vitaly Lifestyle en de klant worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.
Voordelen voor werknemers en organisatie
De cruciale rol van transformatie

Verminderd ziekteverzuim en verlengde doorlooptijd

Aantrekken van talent en verbeterde samenwerking

Verhoging productiviteit en energie op de werkvloer


Verbeterde reputatie als zorgzame werkgever

Meer zelftevredenheid en zelfacceptatie

Verhoogde levenskwaliteit met verbetering van welzijn
Deelname recensies
Wat zeggen voorafgaande vitaliërs?
"De gedrevenheid en expertise van Vitaly Lifestyle hebben mijn dagelijkse trainingen en voedingspatroon getransformeerd"
"Wanneer hun programma bij jou geen effect heeft, ligt dat waarschijnlijk aan je eigen inzet. Volg je hun plan, dan ben je gegarandeerd van resultaat."
"Dankzij Vitaly Lifestyle bouw ik op een effectieve en veilige manier kracht op, zonder blessures op te lopen, zowel tijdens de fysieke sessies als online"